Quality Trainer & Administrative Coordinator

Coordonnateur/Coordonnatrice qualité, formation et administration

ERCO Worldwide est un fabricant de produits chimiques depuis plus de 125 ans et fournit à l'industrie des pâtes et papiers une technologie de dioxyde de chlore respectueuse de l'environnement. L’activité chloralcali d’ERCO Worldwide dessert diverses industries, notamment le traitement des eaux municipales et industrielles, la transformation des aliments, les engrais, les produits intermédiaires agricoles, ainsi que le pétrole et le gaz. ERCO Worldwide est le deuxième producteur mondial de chlorate de sodium.

Énoncé de mission : Nous nous efforçons de fournir une valeur et une expertise inégalées grâce à des produits et des solutions durables, intelligents et fiables, créant ainsi de véritables relations clients.

Énoncé de vision : Être un leader dans la fourniture de solutions chimiques innovantes et durables qui améliorent la vie et la santé de notre planète.

Sommaire du poste:

Relevant de la Directrice des ressources humaines, Opérations le coordonnateur assure un soutien administratif et opérationnel à l’équipe de gestion de l'usine.   Il assiste les directeurs, ingénieurs et les services dans la coordination de diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations de l’usine.  Il/elle sera responsable des audits internes ISO Qualité et de la planification et la documentation de la formation.  Si vos valeurs correspondent au développement durable, à la qualité et à l'environnement, alors ce poste est fait pour vous !

Principales tâches et responsabilités:

• Auditeur interne en chef responsable de préparer et effectuer les audits internes ISO Qualité;
• Responsable de la vérification des traductions de l’anglais au français;
• Responsable de la planification, du suivi, de la documentation et de la mise à jour des plans de formation en collaboration avec les différents départements;
• Responsable du système de gestion des politiques, procédures et fiches de cadenassage sur Intranet pour le site (EDMS);
• Assister la directrice des ressources humaines dans les avis, les différentes communications, les activités sociales et communautaires et autres événements;
• Assister le directeur de l’environnement et le directeur sécurité dans la collecte et l’analyse de données.
• Optimiser et générer différents rapports relatifs à la formation, l’environnement et la santé sécurité.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne;
• Champion LMS (système de gestion de formation) pour le site;
• Maintenir à jour les différents systèmes informatisés tels Intranet, LMS (système de formation en ligne sur ERCO U), EDMS (gestion des procédures et fiches de cadenassage) en collaboration avec les différentes équipes corporatives.
• Répondre aux demandes d’information, collaborer aux projets, assurer des suivis, anticiper les besoins des services, établir les priorités.

Attributs clés:

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Diplôme collégial en administration ou dans un domaine connexe
• Bilingue (français-anglais)
• Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Avoir d’excellentes compétences de communication orale et écrite;
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Être reconnu pour avoir un excellent sens de l’organisation;
• Être rigoureux, minutieux, débrouillard et autonome;
• Avoir une bonne connaissance en environnement et en santé sécurité est considéré comme un atout

Ce que vous pouvez attendre de nous :

Régime d’avantages sociaux compétitifs:

•             Régime de retraite à cotisations déterminées

•             Régimes médical et dentaire

•             Assurance invalidité de courte et longue durée

•             Protection d’assurance-vie et DMA

•             Programme d’aide aux employés (PAE)

ERCO Worldwide est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à recruter, développer et maintenir une main-d'œuvre diversifiée conformément à toutes les lois applicables en matière de droits de la personne.